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            總有人問:“企業管理軟件為什么要上云?”

            總有人問:“企業為什么要上云?”
            其實,近幾年互聯網最流行的詞就是“云”了。
            去年國家工信部印發《推動企業上云實施指南(2018-2020年)》的通知。從企業基于自身業務發展和信息技術應用需求,使用計算、存儲、網絡、平臺、軟件等云服務,優化生產經營管理,提高業務能力和發展水平,到鼓勵各地加快推動開展云上創新創業,指導和促進企業運用云計算加快數字化、網絡化、智能化轉型升級。
            一年過去了,浙江、山東、江蘇、廣東、湖南等20個省市區已出臺了推動企業上云的政策文件,從政策和利益驅動企業上云。
            >上云既是大勢所趨,那么這個“云”究竟是什么?
            >企業上云又是什么?
            >市面上打著云旗號的產品很多,安全嗎?
            接下來我們一探究竟。
             01、云是什么?
             即云端服務,利用互聯網云服務器較為完善的網絡接入能力、計算、存儲、內部網絡、安全等能力,可以進一步提升企業互聯網服務能力,提升互聯網資源可靠性。通俗來講用云可以降低成本,提升企業運轉效率。
            1>過去企業壓迫規范管理軟件方面:花費數十萬到百萬購買ERP、CRM、SCM、OA、HR等軟件系統,多款產品,軟件間做不到協同,每年維護費、升級費、版本迭代等投入。硬件方面:根據財務、銷售、生產等不同的崗位購買不同配置的計算機、企業建立內部局域網、搭建機房、購買服務器、防火墻,增設專業的IT維護崗位等。
            2>現在企業上云管理軟件方面:軟件即服務,財務、業務、生產、客戶管理等功能一體化集成,根據企業所需按年選擇、續費,版本迭代自動升級。硬件方面:不用搭機房、不需要專業IT維護、職員計算機配置沒要求(一般筆記本或電腦就行)、購買服務器,這些都在云上,不占企業空間、人力成本等,只需要根據企業需求購買相應的服務,不會出現資源浪費的情況。

            02、企業上云?
            針對不同行業、不同企業的需求,“企業上云”也有多樣。 
            財務方面:貼合稅法、財務政策,保證稅率調整在軟件中的及時性,基于采購、銷售、倉庫、生產等角色的財務數據,云端獲取開票、驗票、報稅及各分部實現一體化管理,統一核算等。 
            生產、供應鏈:不僅可以從生產端入手,也可以從采購、服務、管理等任何一個流程切入。從銷售端的訂單、預估到庫存預期、采購節點均可根據公司設定模式,公司所有的事情都可通過企業云上溝通,并且企業上云的工作數據是可以下載,讓不同的角色,掌握更充分的數據信息,及時決策,適應不斷變化的市場。 
            人事協同:報銷、審批、公司文件、通知、招聘、團建、考勤等,免去了人事管理中的各種繁雜,避免不必要的重復溝通。 
            【舉個例子】
            以前公司很多命令、通知靠口耳相傳或粘貼匯報。
            企業上云之后,可直接將公司的各種通知文件分類標簽,上至領導審批流,下發公司不同權限的員工,只要每日進入系統進行操作,就有其接收、讀取消息的記錄,保證私密性不再遺漏。
             
            【上云小貼士】企業的IT基礎設施無法滿足現階段企業的需求,還在使用老的信息管理軟件,花在故障維護和數據輸入上的時間越來越多,用來完成核心工作的時間被占用,或企業有異地業務,靠電子表格整合不同部門或地區的信息等情況,建議沒必要繼續往里投入,可以考慮上云。
            03、云端產品安全嗎?是不是更適合中大型企業?
            1. 云端的產品聽起來很虛擬,不像本地產品看起來那么踏實、有安全感。
            對于企業來說,選擇有口碑的成熟品牌是不用擔心的,這問題是云端服務商需考慮的,服務商會想盡辦法采取加密措施,加大時間及資金的投入來保障云端企業數據的安全,防止不法分子盜取或信息異常,因為數據安全和軟件技術服務是客戶留下來的關鍵,是云端服務商的生存之本。
             2. 我們是小企業,業務很簡單,中大型企業才應該上云。不贊同。相比來說,中小微企業反而更適合上云。
            為什么呢?
             1)中大型企業早年用企業管理系統,一般會組建開發團隊。如:企業IT部門自己開發、實施、培訓、運維等。漸漸企業軟件所需的技術、功能需要創新或專業來支撐,非軟件研發企業為了自身使用,要養眾多的開發以及運維人員,開銷成本巨大。于是,許多企業開始購買軟件公司的產品及實施支持服務。對于內部管理軟件整體搬上云的動力不是太大,會逐步遷移,相比整體上云的動作會慢些。
            2)中小微企業是十分適用的,一般中小微企業沒有專門的IT部門或專職專業的IT人員,把內部管理軟件搬上云(SaaS)的成本比較低,免除后續有問題找人維護,同時云端產品實時根據政策升級,不存在一兩年就迭代更換版本的多次投入。
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            目前,全國各地都有發布相應的“企業上云”政策,從各種政策中能看到企業上云的進程是不可逆的。也就是說,不管你的企業現在上不上云,將來所有企業、政府及相關機構的業務對接肯定都在云上。
            就像前段時間各個稅務群都在催簽三方協議和進行銀行賬戶備案,就是為了ITS扣繳端上云后,能申報繳納代扣代繳個人所得稅,如不然9月1日后,無法通過ITS扣繳客戶端繳稅!企業上云正在進行時...
            既然你的企業早晚都要上云,何不現在就來體驗?
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